Advania underleverandør i gigantisk skyprosjekt

Felleskjøpet velger Microsoft og iStone. Og Advania er klar til å delta i arbeidet med den store leveransen.Les pressemeldingen som i dag er gått ut om kontrakten.

Implementeringen av Microsoft Dynamics 365 som nytt forretningssystem hos Felleskjøpet kan være et av Europas største skyprosjekter. CEO Espen B. Hartz i Advania sier følgende:
Advania er klar for å bistå iStone i leveransen til Felleskjøpet. Det vil kreve kompetanse, prosjektsmidighet og godt samarbeid med alle involverte parter. Vi er motiverte og gleder oss til å spille hverandre gode!

Følgende pressemelding er i dag sendt ut:

Felleskjøpet velger Microsoft og iStone

Oslo, 4.12.2017: Felleskjøpet har valgt å bytte ut sine egenutviklede forretningssystemer med en totalløsning basert på ERP-løsning fra Microsoft. iStone har fått oppdraget med å levere prosjektet.

For få dager siden signerte iStone en stor leveranseavtale med Felleskjøpet Agri rundt design og implementering av en ny forretningsløsning. Prosjektet, som vil gå over flere år, blir et av de mest interessante iStone har gjennomført her til lands, ikke minst siden løsningen i stor grad vil være skybasert. Arbeidet som skal utføres blir så omfattende at Advania blir med i leveransen. 

– Dette er et såpass stort prosjekt at vi har fått med oss Advania på leveransesiden. Dette blir et faglig svært interessant prosjekt, samtidig som det bekrefter Microsoft og Dynamics sin posisjon i det aller øverste ERP-segmentet, sier CEO Tor Arnstorp i iStone.

– Felleskjøpet Agri har sett verdien av en helhetlig løsning for virksomheten. Vi ser en økende interesse for Microsoft Dynamics, ikke minst på grunn av mulighetene som tilbys gjennom skytjenester i tillegg til lokale løsninger, sier Helge Solbakken, direktør for Microsoft Dynamics i iStone.

 

Fra egenutviklet til plattform

Felleskjøpet har frem til nå benyttet egenutviklede forretningsløsninger for sin drift. 

– Dagens forretningsløsninger hos Felleskjøpet er basert på Cobol, et svært stabil og robust system. Etter mange år i drift begynner det å bli utfordrende å finne kompetanse på løsningen, noe som gjør videre utvikling utfordrende. Felleskjøpet er en virksomhet med svært mange forretningsområder, og dette krever at vi utvikler et smidig forretningssystem med gode integrasjonsmuligheter, sier IT-direktør Christen Rehn i Felleskjøpet Agri.

Ønsket og behovet om å modernisere ERP-plattformen har kommet gradvis. Eksisterende løsning fungerer fremdeles svært stabilt og således har Felleskjøpet kunnet gjøre en grundig evaluering før valget av ny plattform ble tatt. Ikke minst ønsket Felleskjøpet å vurdere de nye leveransemodellene, spesielt bruk av nettskyen.

iStone ser en utvikling hvor markedet i økende grad ønsker svært integrasjonsvennlige plattformer. Noen kunder velger å modernisere sine eksisterende løsninger, mens andre med eldre og egenutviklede systemer ser seg om etter helt nye plattformer som kan tilpasses fra grunnen av.

– Vi er i stand til å bistå med alle typer prosjekter, enten det er å legge integrasjonslag på toppen av eksisterende løsninger eller implementering av helt nye løsninger. For Felleskjøpet bygger vi løsningen fra bunnen av, sier Solbakken.


Landbrukskjempe

Felleskjøpet har en omsetning på 15 milliarder og 3150 ansatte og er den viktigste leverandøren av driftsmidler og teknologi til norsk landbruk. Felleskjøpets virksomhet omfatter også eiendomsdrift, brød og bakervarer, utstyr til park og anlegg samt fôr og utstyr til kjæledyr. Felleskjøpet er et samvirke eid av 44 000 bønder. 

– Avtalen med Felleskjøpet er den største, og kanskje viktigste, vi har signert i vår tiårige historie. Vi har alle de nøkkelkompetansene som kreves, men er samtidig ydmyke overfor størrelsen på arbeidet som nå skal leveres, sier konsernsjef Markus Jakobson i iStone.

 

For mer informasjon vennligst ta kontakt med:

Espen B. Hartz, CEO Advania Norway, phone: +47 93 02 96 88 , e-mail: espen.hartz@advania.no
Tor Arnstorp, CEO iStone, tel: +47 982 63 100, e-post: tor.arnstorp@istone.com
Markus Jakobson, konsernsjef i iStone, tel: +46 706-17 30 52, e-post: markus.jakobson@istone.com

 

Om iStone
iStone er et svensk virksomhets- og IT-konsern med over 600 ansatte i et titalls land verden over og omsetter for ca. 800 millioner SEK. Våre kompetente konsulenter implementerer og oppgraderer utvalgte og markedsledende løsninger og hjelper kunden med å utvikle sin forretning. Alt med utgangspunkt i dyp system- og bransjekunnskap, svært godt utviklet metodikk og med langsiktig helhetsansvar. Microsoft Dynamics er et av systemene iStone er spesialisert på og har i Norge særlig kompetanse og erfaring innen Food&Beverage og detaljhandel. 
Columbus har lagt inn et bud for kjøp av iStone, men dette effektueres kun når 90 prosent av aksjonærene godtar budet. Dette forventes å skje innen 2. januar 2018. www.istone.com 

Foto: Felleskjøpet
 

Nytt ERP-system, nytt hjerte

Sentralt for GC Rieber var det å finne en leverandør og et system som kunne legge til rette for prosesser som foregår både på tvers av selskaper i konsernet GC Rieber og i det enkelte selskap. Microsoft Dynamics AX er et forretningssystem som håndterer organisasjoner som er både konsern og et konglomerat av selskaper på samme tid, slik som GC Rieber.

Ingen toppstyrt prosess
Og det var ute i forretningsenhetene det hele startet. I økende grad opplevde de ansatte behov for et mer fleksibelt og oppdatert system. Mangel på presis informasjon, og det å måtte gjøre flere operasjoner om og om igjen, var årsaken til ønsket om ny løsning i GC Rieber.

Likevel kan det oppleves tungt å skulle skifte ut det systemet man er kjent med over tid. Det kan være som å skulle bytte ut den gamle Forden som du kjenner alle lyder og triks med. Men etter hvert som hostingen tiltar, og venner ikke lenger vil sitte på med deg, er det på tide med ny bil. Slik er det også med forretningssystemer som styrer kjerneprosessene i virksomheten din. De må ikke utgjøre en sikkerhetsrisiko, men sørge for at du kommer effektivt dit du skal.

“Et komplekst konsern” blir GC Rieber gjerne omtalt som, selskapet som gjennom generasjoner har drevet næringsutvikling i Norge og globalt. Nå skal konsernet ta i bruk et forretningssystem som kommer til å endre hverdagen både for ansatte og kunder. Dette er også noe selskapets toppsjef ønsker å få til, å utvikle endringsevnene samtidig som leveransekraften øker.

Konkurransedyktig
– Vårt mål er at samarbeidet med Advania skal gjøre GC Rieber mer fremoverlent. Forretningssystemet er selve hjertet i en virksomhet, og mer presis og komplett informasjon gjør at vi blir effektive i arbeidsprosessene våre og dermed mer konkurransedyktig i forhold til våre konkurrenter, sier administrerende direktør Paul-Christian Rieber i GC Rieber

Store prosjekter innen eiendom og shipping er dagligdags for GC Rieber. Men å implementere ny ERP-system skjer kanskje bare hvert 10. år, eller én gang hver generasjon i det familiedrevne konsernet. Noen vil sågar sammenlikne skiftet med en hjertetransplantasjon. Det er trolig årsaken til at administrerende direktør Paul-Christian Rieber gir prosjektet viktighetsgrad 10 på en skala fra 1 til 10.

Og når GC Rieber nå gjennomfører dette prosjektet og klargjør selskapet for den moderne tidsalder, er det også med tanke på at egne ansatte skal ha et effektivt og godt arbeidsverktøy. At nytt IT-system kan møte utfordringer kjenner mange ledere til, og i GC Rieber anerkjenner man derfor betydningen av å involvere og sørge for åpen og tydelig kommunikasjon – både internt i bedriften og med leverandøren Advania.

Loomis Norge

Cash is king. Sjelden har det gamle ordtaket hatt større relevans enn her. Loomis flytter daglig store kontantbeløp for kundene sine, og bidrar til at kontanthåndtering kan foregå sikkert og effektivt i butikker, banker og ellers i samfunnet. Rune Algrøy, prosjekt- og IT-ansvarlig i selskapet, forteller at informasjonsteknologien utgjør selve kjernen i virksomheten. – De siste fire årene har vi skiftet ut 16 av 18 datasystemer, og en effektiv IT-stab på kun tre personer håndterer driften, forteller han. Loomis Norge AS er datterselskap av Loomis AB, et selskap notert på Stockholmsbørsen, og i det norske markedet for kontanthåndtering besitter de en markedsandel på rundt 35 prosent. Algrøy forteller at marginene er små, og at lønnsomhet forutsetter effektiv drift og gode rutiner. – Vi kjøper og henter kontanter hos forretninger og banker, og frakter disse til våre egne tellesentraler før kontantene selges ut igjen til banker og andre med store kontantbehov, sier han. Ved sentralene benyttes avanserte maskiner som teller, håndterer og pakker sedler og mynter, og blant annet sorterer ut slitte sedler som veksles inn hos Norges Bank.

Mennesker og grensesnitt

En av Loomis´ viktigste oppgraderinger på IT-siden er innføringen av ERP-systemet Microsoft Dynamics AX i januar 2010. Rune Algrøy innrømmer at det var på tide med en moderne og fremtidsrettet løsning.

– Det gamle systemet hadde vært i bruk i mange år, og manglet nødvendig fleksibilitet og brukervennlighet. Vi hadde behov for et system som var bedre tilpasset brukerne, med bedre håndtering av kundefakturaer og innbetalinger, og ikke minst med bedre statistikk- og rapportmuligheter. Når vi landet på denne løsningen, var det i stor grad fordi vi opplevde at leverandøren Advania forsto våre helt spesielle behov. Når man velger ERP-system, er det som å inngå ekteskap med leverandøren. Da er menneskene minst like viktige som selve systemet, samtidig som vi vektla sterkt at det er Microsoft som står for videreutviklingen av systemet, forteller han.

De fleste medarbeiderne hos Loomis arbeider i systemet via webgrensesnitt, det samme gjelder kundene. Her er de ikke redd for at bruken av webteknologi skal gå ut over sikkerheten.

– På ingen måte, denne løsningen har like høy sikkerhet som de beste nettbankløsningene. Den høye brukervennligheten i webgrensesnittet var tvert i mot en viktig årsak til at vi valgte nettopp Microsofts ERP-system, svarer han.

Sparte to årsverk umiddelbart

De hvite bilene med Loomis-logo frakter store kontantbeløp. Vekterne har ingen muligheter for å åpne koffertene med kontanter, og avansert teknologi med ulike sporingssystemer bidrar til å holde sikkerheten på høyeste nivå. Rune Algrøy mener det først og fremst er de høye sikkerhetskravene som skiller Loomis fra andre produksjonsbedrifter.

– Selvpålagte og lovpålagte revisjoner og rutiner er med å sikre at vi hele tiden ligger i forkant av de kravene kunder og myndigheter stiller. Informasjonsteknologien, med Microsoft Dynamics AX som det sentrale, utgjør kjernen i virksomheten vår. Systemet må fungere hele veien fra våre operative medarbeidere, gjennom hele produksjonskjeden og ut til funksjoner som fakturering, lønnshåndtering, statistikk, rapporter og andre beslutningsverktøy. Av sikkerhetshensyn har vi valgt å ta driftsansvaret for alle løsningene selv, og benytter flere nett og kommunikasjon med avansert kryptering for å holde et tilfredsstillende sikkerhetsnivå, forteller Algrøy.

IT-investeringene har vært store de siste årene, men så har heller ikke resultatene latt vente på seg.

–Umiddelbart etter investeringen i nytt ERP-system sparte vi betydelige kostnader på den administrative siden. Det har sammenheng med at alle arbeider enklere enn før, og at informasjonen er samlet i ett brukergrensesnitt. Med nye rapporterings- og statistikkverktøy kan vi til enhver tid se hvor mange minibanker som er fylt opp eller hvor mange sedler som er i omløp. Det gir oversikt over driften og gir oss også et bedre grunnlag for å ta riktige beslutninger, avslutter Rune Algrøy.

Loomis Norge AS er landsdekkende med 430 medarbeidere og flere pengesentraler. Årlig håndterer selskapet en kontantbeholdning på flere milliarder kroner. De siste fire årene har selskapet skiftet ut 16 av 18 IT-systemer, og tatt i bruk Microsoft Dynamics AX fra Advania som sentralt ERP-system.