Bli med på webinar om grunnsikring av Windows i praksis

Advania inviterer til webinar om grunnsikring av Windows i praksis. 

Nasjonale myndigheter og private aktører legger ned store ressurser i å lage sikkerhetsbaselines til Windows og andre systemer. Windows sine standardinnstillinger er tilpasset forbrukere og ikke bedrifter, hvor sikkerhet står høyest. 

Dette webinaret inneholder en gjennomgang på hvordan bedriften din kan beskytte seg mot morgendagens trusler ved å innføre sikkerhetsbaselines på Windows plattformen. I dette webinaret vil Karim i tillegg gå gjennom hvordan man kan utvide med egendefinerte innstillinger for ytterligere sikring.

Karim har mye erfaring innenfor Windows og jobber i Advania sitt sikkerhetsteam hvor han fokuserer på herding av Windows infrastruktur. Dette webinaret er verdt å få med seg. 

Link til Skype for Business Meeting Broadcast sendes ut onsdag 30. august til registrerte deltakere, eller fortløpende etter det.

Dato: 31. august 2017
Kl: 09:00-09:30
Meld deg på her: https://www.eventbrite.com/e/grunnsikring-av-windows-i-praksis-tickets-35961087581

Nytt ERP-system, nytt hjerte

Sentralt for GC Rieber var det å finne en leverandør og et system som kunne legge til rette for prosesser som foregår både på tvers av selskaper i konsernet GC Rieber og i det enkelte selskap. Microsoft Dynamics AX er et forretningssystem som håndterer organisasjoner som er både konsern og et konglomerat av selskaper på samme tid, slik som GC Rieber.

Ingen toppstyrt prosess
Og det var ute i forretningsenhetene det hele startet. I økende grad opplevde de ansatte behov for et mer fleksibelt og oppdatert system. Mangel på presis informasjon, og det å måtte gjøre flere operasjoner om og om igjen, var årsaken til ønsket om ny løsning i GC Rieber.

Likevel kan det oppleves tungt å skulle skifte ut det systemet man er kjent med over tid. Det kan være som å skulle bytte ut den gamle Forden som du kjenner alle lyder og triks med. Men etter hvert som hostingen tiltar, og venner ikke lenger vil sitte på med deg, er det på tide med ny bil. Slik er det også med forretningssystemer som styrer kjerneprosessene i virksomheten din. De må ikke utgjøre en sikkerhetsrisiko, men sørge for at du kommer effektivt dit du skal.

“Et komplekst konsern” blir GC Rieber gjerne omtalt som, selskapet som gjennom generasjoner har drevet næringsutvikling i Norge og globalt. Nå skal konsernet ta i bruk et forretningssystem som kommer til å endre hverdagen både for ansatte og kunder. Dette er også noe selskapets toppsjef ønsker å få til, å utvikle endringsevnene samtidig som leveransekraften øker.

Konkurransedyktig
– Vårt mål er at samarbeidet med Advania skal gjøre GC Rieber mer fremoverlent. Forretningssystemet er selve hjertet i en virksomhet, og mer presis og komplett informasjon gjør at vi blir effektive i arbeidsprosessene våre og dermed mer konkurransedyktig i forhold til våre konkurrenter, sier administrerende direktør Paul-Christian Rieber i GC Rieber

Store prosjekter innen eiendom og shipping er dagligdags for GC Rieber. Men å implementere ny ERP-system skjer kanskje bare hvert 10. år, eller én gang hver generasjon i det familiedrevne konsernet. Noen vil sågar sammenlikne skiftet med en hjertetransplantasjon. Det er trolig årsaken til at administrerende direktør Paul-Christian Rieber gir prosjektet viktighetsgrad 10 på en skala fra 1 til 10.

Og når GC Rieber nå gjennomfører dette prosjektet og klargjør selskapet for den moderne tidsalder, er det også med tanke på at egne ansatte skal ha et effektivt og godt arbeidsverktøy. At nytt IT-system kan møte utfordringer kjenner mange ledere til, og i GC Rieber anerkjenner man derfor betydningen av å involvere og sørge for åpen og tydelig kommunikasjon – både internt i bedriften og med leverandøren Advania.

Fra kaos til struktur med PMAX

Skreddersydd for eiendom

Microsoft Dynamics AX med bransjemodulen PMAx er et komplett økonomisk og administrativt forvaltningssystem for eiendomsbransjen. Brukergrensesnittet er Microsoft Outlook-basert og pakken er tett integrert med Microsoft Office. Løsningen er modulbasert slik at kunder kan velge funksjoner ut fra sine spesifikke behov.

”Alle hos oss er innom systemet daglig – til kundeoppfølging, kontrakts arkiv, regnskap og prosjektoppfølging på både selskap og portefølje”, forteller IKT-sjef Henning Bodin i Rom Eiendom AS.

”For ledelsen er rapporteringsløsningen et svært nyttig verktøy. De bruker den som rapporteringsløsning og som et styringsverktøy, der de både ser hvilke bygg som har høye kostnader og hva som må til for å redusere de. Rapportene viser også hvilke bygg vi bør eller kan selge”, sier han videre.

Brukervennlig løsning

Bransjeløsningen PMAx fungerer som en modul i Microsoft Dynamics AX. På den måten får Rom Eiendom både fagsystem og ERP system i ett. ERP-funksjonene gir de alle administrative verktøy, en omfattende rapporteringsløsning, strategiske styringsverktøy og tilgang via nettleser. Det siste gjør at brukerne har tilgang til løsningen uavhengig av hvor de er og hvilken maskin de sitter på.”Rapporteringsrommet er svært brukervennlig, også for endring av oppsett og redigering. Det er trendpiler, trafikklys, fine farger og lett å se tallene”, sier Porteføljeanalytiker Hege Messel Grande.

Microsoft Dynamics AX er et moderne, modulbasert ERP-system som passer godt til behovene hos en eiendomsforvalter”I tillegg til modulene finans, kunde og leverandør bruker vi CRM, anlegg og prosjekt. I anleggsmodulen følger vi opp både regnskapsmessige og skattemessige verdier. Den beregner avskrivninger og lager grunnlag for saldoskjema. Alt er automatisk, noe som er en helt nødvendig når vi har så mange bygg” sier regnskapskontroller Mona Linnerud Hartvigsen.

”Hvert år går 20 000 inngående fakturaer og 15 000 innbetalinger gjennom systemet. Da er det viktig å ha en komplett kostnadsoversikt”.

Fra kaos til struktur

For Fagansvarlig Forvaltning Sylvain Todesco er det beste med den nye løsningen at det er svært enkelt å dele informasjon med andre.”I CRM-modulen kan du logge telefonsamtaler og andre henvendelser slik at den som kommer og skal overta en sak vet akkurat hva som har skjedd på saken”, forklarer han.

”Med PMAx budsjett har vi gått fra kaos til struktur. Den største gevinsten har vi fått med avregningsmodulen. Når du har 2000 kontrakter fordelt på 1200 bygg må du ha et system du kan stole på, som er veldig brukervennlig og som gir deg oversikt for hvert enkelt leieforhold. Vi har gått fra å bruke et par måneder til å bruke et par uker på dette”, sier Sylvain Todesco.

Sparer to IT-årsverk

”Da vi anskaffet Microsoft Dynamics AX med PMAx, fikk vi en fullstendig integrert løsning og slapp enkeltstående applikasjoner”, fremhever IKT-sjef Bodin.

”Fordelen er at vi kan fokusere på én teknologi, i dette tilfellet Microsoft teknologi. Vi slipper å bygge opp kompetanse på flere ulike teknologier og applikasjoner og kan holde IT-avdelingen liten. Skulle vi hatt flere enkeltstående applikasjoner, måtte vi vært minst to stykker til”, sier han.

Rom Eiendom AS er NSBs eiendomsselskap. Rom eier og forvalter 1200 bygg rundt om i Norge, til en samlet verdi av 7 milliarder kroner. Eiendomsporteføljen er på 730 000 kvadratmeter. Utviklingsportefølje utgjør om lag 70 tomter med et utbyggingspotensial på mer enn to millioner kvadratmeter gulvareal.Rom Eiendom har 80 ansatte. Hovedkontoret er i Oslo sentrum og regionskontorer i Bergen, Kristiansand, Stavanger og Trondheim.