Nytt ERP-system, nytt hjerte

Sentralt for GC Rieber var det å finne en leverandør og et system som kunne legge til rette for prosesser som foregår både på tvers av selskaper i konsernet GC Rieber og i det enkelte selskap. Microsoft Dynamics AX er et forretningssystem som håndterer organisasjoner som er både konsern og et konglomerat av selskaper på samme tid, slik som GC Rieber.

Ingen toppstyrt prosess
Og det var ute i forretningsenhetene det hele startet. I økende grad opplevde de ansatte behov for et mer fleksibelt og oppdatert system. Mangel på presis informasjon, og det å måtte gjøre flere operasjoner om og om igjen, var årsaken til ønsket om ny løsning i GC Rieber.

Likevel kan det oppleves tungt å skulle skifte ut det systemet man er kjent med over tid. Det kan være som å skulle bytte ut den gamle Forden som du kjenner alle lyder og triks med. Men etter hvert som hostingen tiltar, og venner ikke lenger vil sitte på med deg, er det på tide med ny bil. Slik er det også med forretningssystemer som styrer kjerneprosessene i virksomheten din. De må ikke utgjøre en sikkerhetsrisiko, men sørge for at du kommer effektivt dit du skal.

“Et komplekst konsern” blir GC Rieber gjerne omtalt som, selskapet som gjennom generasjoner har drevet næringsutvikling i Norge og globalt. Nå skal konsernet ta i bruk et forretningssystem som kommer til å endre hverdagen både for ansatte og kunder. Dette er også noe selskapets toppsjef ønsker å få til, å utvikle endringsevnene samtidig som leveransekraften øker.

Konkurransedyktig
– Vårt mål er at samarbeidet med Advania skal gjøre GC Rieber mer fremoverlent. Forretningssystemet er selve hjertet i en virksomhet, og mer presis og komplett informasjon gjør at vi blir effektive i arbeidsprosessene våre og dermed mer konkurransedyktig i forhold til våre konkurrenter, sier administrerende direktør Paul-Christian Rieber i GC Rieber

Store prosjekter innen eiendom og shipping er dagligdags for GC Rieber. Men å implementere ny ERP-system skjer kanskje bare hvert 10. år, eller én gang hver generasjon i det familiedrevne konsernet. Noen vil sågar sammenlikne skiftet med en hjertetransplantasjon. Det er trolig årsaken til at administrerende direktør Paul-Christian Rieber gir prosjektet viktighetsgrad 10 på en skala fra 1 til 10.

Og når GC Rieber nå gjennomfører dette prosjektet og klargjør selskapet for den moderne tidsalder, er det også med tanke på at egne ansatte skal ha et effektivt og godt arbeidsverktøy. At nytt IT-system kan møte utfordringer kjenner mange ledere til, og i GC Rieber anerkjenner man derfor betydningen av å involvere og sørge for åpen og tydelig kommunikasjon – både internt i bedriften og med leverandøren Advania.

Visjonære ambisjoner bak valg av ERP-system

Mange oppkjøp og hurtig vekst var årsaken til at gammel forretningsløsning ikke lenger var egnet for Nokas. Sikkerhetskonsernet gikk derfor til markedet med en tydelig bestilling; en ERP-partner som kunne levere Microsoft Dynamics 2013 R3. I hard konkurranse med flere leverandører ble Advania valgt. 

Presisjon, kraft og kjemi

Konserndirektør Brodersen har klare forventinger til Advania. – Det er viktig at vi fortsetter å oppleve at Advania som leverandør imøtekommer våre krav, at de ansatte vi jobber med virkelig vil forstå oss, vår bedriftskultur og vår væremåte. Vi er et selskap i kraftig vekst. Foreløpig er vi i Norden, men vi ser for oss å gå inn i andre land i Europa og da ønsker vi at Advania kan være med å støtte oss der også.

Det mangler ikke på planer og visjoner hos mannen som har ansvar for alle Nokas sine IT-systemer og teknologiske utvikling. Derfor er Brodersen også opptatt av at det knyttes sterke bånd med konsulenthuset Advania. Presisjon, kraft og kjemi er avgjørende for samarbeidet.

Nokas bruker Agil prosjektmetode. En styringsgruppe som øverste ledelse som tar beslutninger på bruk av teknologi i konsernet. Det stilles høye krav til ledere i Nokas om å forstå hva teknologien faktisk gir, og det krever mye av teknologi-direktør Brodersen. Etter kort tids samarbeid var det tydelig at visjoner og ambisjoner ikke var mangelvare hos det ekspansive sikkerhetsselskapet.

Uforløst potensiale

Nokas er avhengig av god IT-støtte for å kunne drive kostnadseffektivt. – Vi vil automatisere prosesser i enda større grad fremover og ser et uforløst potensiale i å digitalisere mer av virksomheten gjennom en moderne ERP-løsning, sier Jon Oluf Brodersen og understreker at Nokas sin erfaring med spesialtilpasset forretningsløsning gjør at virksomheten nå er oppta av å implementere standard som enkelt lar seg oppgradere i fremtiden.

Nokas har som mål å være en betydelig aktør i det europeiske markedet om kort tid. Microsoft Dynamics AX er en plattform som stabilt følger organisasjonen gjennom endringer og vekst – forretningssystemet støtter opp under nåværende og fremtidige arbeidsprosesser. 

– Vi har jo en egeninteresse av at Advania skal vokse og utvikle sitt markedstilbud ved å vinne andre kunder. Det er meg en sann glede å anbefale Advania til andre, avslutter Jon Oluf Brodersen.