Vesentlighetsanalyse: Hva er det og hvordan gjennomfører du en?
Hva er en vesentlighetsanalyse?
En vesentlighetsanalyse er en analyse som identifiserer de mest vesentlige faktorene som kan påvirke en virksomhet. Dette kan inkludere miljømessige, sosiale, økonomiske, og styringsmessige faktorer. Analysen brukes for å identifisere hvilke ESG-faktorer som er mest relevante for virksomheten og dens interessenter.
Les mer om: Hva er ESG og ESG-rapportering?
Etter rapporteringskravene i CSRD er vesentlighetsanalysen viktig å gjennomføre for å rapportere om miljø-, sosiale og forretningsetiske forhold, på linje med finansiell rapportering.
Analysen tar utgangspunkt i både interne perspektiver (hva som er viktig for virksomhetens strategi og drift) og eksterne perspektiver (hva som er viktig for interessenter som kunder, investorer, ansatte, og samfunnet). Dette bidrar til å sikre at virksomheter tar informerte beslutninger og rapporterer på de temaene som virkelig betyr noe.
Slik gjennomfører du en vesentlighetsanalyse:
Å gjennomføre en vesentlighetsanalyse kan virke komplekst, men med en strukturert tilnærming kan prosessen brytes ned i følgende trinn:
- Forberedelse og planlegging: Start med å definere formålet med analysen og hvilke temaer eller bærekraftsaspekter som skal vurderes. Involver ledelsen tidlig i prosessen for å sikre støtte og klare målsetninger.
- Identifisering av relevante temaer: Samle inn informasjon om aktuelle temaer gjennom en kombinasjon av intern og ekstern analyse. Dette kan inkludere gjennomgang av eksisterende strategidokumenter, bransjerapporter, regulatoriske krav, og tilbakemeldinger fra interessenter.
- Kartlegging av interessenter: Identifiser nøkkelinteressenter som påvirkes av eller har innflytelse på virksomheten. Dette inkluderer kunder, ansatte, investorer, myndigheter, lokalsamfunn og miljøorganisasjoner. Forstå deres forventninger og bekymringer gjennom intervjuer, spørreundersøkelser eller fokusgrupper.
- Prioritering av temaer: Analyser og vurder de identifiserte temaene basert på deres betydning for virksomheten og interessentene. Dette gjøres ofte ved å plotte temaene på en vesentlighetsmatrise, hvor den ene aksen representerer betydningen for interessentene og den andre aksen representerer betydningen for virksomheten.
- Validering: Presentér resultatene av analysen for ledelsen og relevante interessenter for å få tilbakemeldinger og bekreftelse på at de identifiserte prioriteringene er riktige. Justér om nødvendig før den endelige rapporten utarbeides.
- Kommunikasjon og rapportering: Etter at analysen er fullført, bør resultatene kommuniseres tydelig til både interne og eksterne interessenter. Dette kan inkludere å integrere funnene i virksomhetens bærekraftsrapportering og strategiske planlegging.
Hva er en dobbel vesentlighetsanalyse?
En dobbel vesentlighetsanalyse går et skritt videre ved å vurdere både innvirkningen virksomheten har på omverdenen, og hvordan omverdenen påvirker virksomheten. Med andre ord, det handler ikke bare om hvilke bærekraftsaspekter som er viktige for virksomheten og dens interessenter, men også om hvordan virksomheten påvirker samfunnet og miljøet rundt seg.
Denne tilnærmingen blir stadig viktigere i en tid hvor virksomheter blir holdt ansvarlige for sine bidrag til bærekraftig utvikling. Som med EUs nye rapporteringsstandarder for bærekraft, ESRS (European Sustainability Reporting Standards) stiller krav til at selskaper skal utføre en dobbel analyse.
Les også: Slik jobber IT-bransjen aktivt for å skape grønnere og mer bærekraftige arbeidsplasser.
Hvorfor skriver vi om dette?
Verden er full av feilinformasjon. Derfor brenner vi i Advania for faktabasert bærekraft. Advania vil levere produkter og tjenester til våre kunder som gir lavere utslipp og energibruk, og som er mer etiske og transparente. Les mer om hvordan Advania jobber med bærekraft her: Kontinuerlig arbeid for en bærekraftig fremtid
